Trello: что это + подробный гайд 2023 как пользоваться Трелло

Доски можно создавать для управления проектами, построения общих рабочих процессов или хранения важной информации. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне.

Выбрать ответственных за задачу лиц можно из тех, кто приглашён на доску по ссылке или через email (кнопка «Поделиться» в правой верхней части доски). При необходимости можно добавлять дополнительные колонки — ограничений по количеству нет. В основе интерфейса Trello — четыре элемента, при помощи которых организовано представление проектов и управление задачами. Неважно, сколько человек в вашей команде — 2 или 2000.

Как использовать Trello

Все элементы, начинающиеся с новой строки, будут автоматически преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами. Карточка (C) — это самая маленькая, но при этом самая емкая часть доски. Карточка описывает определенную задачу (например, сделать запись в блоге) или содержит информацию для запоминания (например, корпоративная политика по оформлению отпусков). Все, что нужно вашим командам и администраторам для управления проектами.

Это особенно удобно, если вам необходимо планировать дела на определенную дату и время. Одним из главных преимуществ Trello является возможность его интеграции с другими сервисами и плагинами. Это позволяет значительно ускорить и оптимизировать рабочий процесс. Чтобы создать метку, нужно нажать на ее название в сторонней панели и выбрать цвет.

Как пользоваться Trello: инструкция и полезные хитрости

На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу. Trello — это визуальный инструмент для управления работой, который позволяет командам обдумывать, планировать и вести совместную работу, а также отмечать успехи. С ним команда будет сплоченной, продуктивной и организованной. В настоящем руководстве есть все сведения об использовании Trello, от настройки первого проекта до оснащения команды всеми инструментами для выполнения работы.

• Колонки (B) могут представлять этапы прогресса или категории информации.
• То, что уже сделано, остается в списке, но зачеркивается.
• Карточки представляют собой задания и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы.
• Мы рассмотрим все ее особенности, в том числе возможности контроля и управления задачами, распределения ролей в коллективной работе, исключения перегрузки, и многое другое.
• Пользователи ценят его за простоту и удобство, а также за практически неограниченный бесплатный доступ.

Если необходимо одновременно задействовать десяток различных мессенджеров или сотни интеграций, внедрить программу для реализации рабочих задач будет сложно. В таких случаях понадобятся другие инструменты, предназначенные для масштабных проектов. В основу положен принцип канбан, позволяющий разделять масштабные проекты на отдельные этапы и управлять их выполнением.

Доски

Повысить эффективность использования Trello можно с помощью улучшений. В соответствующем разделе в меню доски есть много полезных инструментов. Устанавливайте сроки выполнения и настраивайте напоминания. Чтобы настроить напоминание, в карточке как работать в trello проставьте галочку возле даты и выберите период уведомления. Ставьте задачи с учётом реальных возможностей команды. Например, если сотрудник может закончить за неделю только три карточки, не нужно закреплять за ним пару десятков задач.

Здесь нет стремления к консенсусу, и вместо этого каждое приложение проверяет поступающие к нему данные, ориентируясь на заданные правила. Однако пока есть всего пара проектов на платформе, например, P2P-хостинг Holo https://deveducation.com/ и соцсеть Hylo. Некоторые из энтузиастов разрабатывают инструменты для проектирования подобных сервисов, например, p2panda для local first приложений. Он представляет собой SDK и реализацию узла — aquadoggo.

Доступно

На деле все дополняется различными инструментами – но этим интерфейсом очень легко управлять! Это главнейший плюс Трелло, простота в использовании. Недаром его по достоинству оценили такие гиганты, как Google, Lush, Pinterest и другие компании. Карточки — основной элемент работы в Trello, их можно использовать для описания задач, хранения информации, назначения ответственных и установки сроков. Перед началом работы с Trello важно определить свои цели и приоритеты.

В Trello Enterprise доступны дополнительные возможности для управления пользователями и содержимым в роли системного администратора. И руководство по началу работы с Trello Enterprise для системных администраторов. Администраторы бесплатных рабочих пространств (не выполнивших переход на Trello Premium) не могут управлять всеми досками. Чтобы администратор мог вносить изменения на доски других пользователей в рабочем пространстве, его нужно вручную добавить в качестве администратора каждой конкретной доски.

Создаем списки

Кроме того, можно архивировать сразу все заметки или полный список – как вам удобнее. Здесь отображаются абсолютно все действия, производимые с доской. У вас больше не будет вопросов насчет того, кто именно из пользователей сменил фон или отправил важную задачу в корзину. Чтобы переместить карточку, нужно либо перетянуть её в нужную колонку, либо сделать это сразу в правом меню.

Авторы пишут, что в local first приложениях пользователь не должен видеть спинер загрузки и ждать, пока данные синхронизируются с сервером. Trello использует парадигму для управления проектами, известную как канбан, метод, который первоначально был популяризирован Toyota в 1980-х для управления цепочками поставок. Trello использует freemium-бизнес-модель, платные услуги были запущены в 2013 году. В 2017 году куплен Atlassian за 425 миллионов долларов США[6]. Trello — облачная программа для управления проектами небольших групп, разработанная Fog Creek Software. Хотите повысить уровень безопасности и конфиденциальности для нескольких рабочих пространств?